Você realmente sabe qual a influência dos custos indiretos em seus projetos ?

Até onde estes custos influênciam no resultado dos projetos.

Ao analisarmos a rentabilidade de um projeto não devemos nos esquecer de que ele deve receber uma parte dos custos indiretos, também chamado de OVERHEAD.

Ao analisarmos o resultado de uma empresa verificamos que a mesma esta com o resultado negativo, uma vez que a empresa trabalha com uma quantidade de projetos muito grande ela não sabe explicar o motivo ou qual o projeto esta fazendo com que o resultado fique assim.

Verificando o resultado de todos os projetos de forma superficial e sem a utilização de “Alocação de Custos” verificamos que todos os projetos têm um resultado positivo, mas o que está acontecendo todos os projetos estão com margem positiva mas o resultado da empresa está negativo, bom para começar a entender melhor é preciso saber que a empresa tem uma estrutura com um custo fixo que precisa ser mantida para que ela possa realizar todos os seus projetos.

Esta estrutura com o custo que é fixo a te uma determinada capacidade instalada precisa alocar seus custos para os objetos de custos da empresa; neste caso são os projetos ou seja quem paga esta estrutura são os projetos e eles devem receber os custos indiretos; cada um em uma determinada proporção utilizando de “Direcionadores de Custos” método pelo qual cada projeto recebe um valor e depende de cada empresa para se determinar qual o melhor direcionador de custos que deverá ser utilizado, podendo ser de diversos tipos tais como :

• Qtde Produzida
• Qtde Horas Diretas
• Custo Direto
• Faturamento

Depende de cada empresa e como os processo são feitos para se determinar qual é o melhor direcionador de custos a ser utilizado em determinado momento, podendo utilizar de mais de um ao mesmo tempo, este item que ira determinar quanto de custo indireto cada objeto de custos ira receber podendo variar o resultado do projeto em virtude deste.

Exemplo :

Figura 1

No exemplo acima foi utilizado como Direcionador de Custos o próprio "Custo Direto" ja no segundo as "Horas Produtivas", no primeiro caso quanto mais Custo Direto o projeto tivesse mais custo indireto ele iria receber, já no segundo caso quanto mais Horas Produtivas ele tivesse mais custo indireto ele iria receber; analisando os dois modelos temos que ver qual melhor se enquadraria a realidade da empresa ou criar um modelo ao qual se adaptasse as condições existentes na empresa; fazendo assim um distribuição mais justa dos custos indiretos para cada projeto.

Muitas vezes estamos verificando o resultado do projeto baseando-se apenas nos custos diretos e receitas totais, desta forma iremos ter a informação incompleta dependendo do tipo de analise que está sendo feita, tendo uma falsa rentabilidade do projeto uma vez que o mesmo não recebeu parte do custo indireto que lhe deve ser alocado.

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Neste caso a empresa optou por utilizar o modelo de Alocação de Custos que utiliza como "Direcionador de Custos" "Horas Produtivas", assim a empresa agora tem como atuar de forma mais eficiente em cada projeto, uma vez que ela sabe realmente quanto cada projeto absorve dos custos indiretos e reverter a situação um vez que os projetos não estão conseguindo pagar todo o custo indireto da empresa e a necessidade de readequar os custos fixos ou aumentar a produtividade é eminente.

A utilização de Alocações de Custos é uma das melhores formas para se verificar qual o melhor Direcionador de Custos pode ser utilizado pela empresa, assim cada projeto recebe apenas os custos indiretos que lhe são pertinentes  . 

Implante estas melhorias em sua empresa e obtenha melhores resultados em seus projetos.